Штучний інтелект (ШІ) швидко змінює підходи до фінансового управління в підприємствах, причому понад 80% фінансових директорів вже використовують або активно розглядають можливість впровадження цього технологічного рішення для функцій обліку рахунків, незважаючи на існуючі труднощі інтеграції.
Цей інтерес до ШІ в сфері обліку рахунків є центральним висновком дослідження “Розумні витрати: Як ШІ трансформує фінансове прийняття рішень,” яке було здійснене авторитетними організаціями PYMNTS Intelligence та Coupa. Дослідження базується на опитуванні 60 фінансових директорів компаній у США з річним доходом понад 1 мільярд доларів, яке проводили з 6 по 14 лютого, і вивчає як можливості, так і виклики використання ШІ для оптимізації витрат. Результати підкреслюють яскраву тенденцію до фінансового управління на основі ШІ, метою якого є спрощення процесів, підвищення прозорості та загальна ефективність операцій.
ШІ надає ряд конкретних переваг, таких як зменшення витрат, запобігання помилкам у платежах та оптимізація оборотного капіталу. Він підтримує такі функції, як планування платежів, аналітика прогнозування грошових потоків, контроль витрат на закупівлю та управління ризиками.
Однак, інтеграція ШІ в існуючі фінансові системи викликає ряд труднощів. Фінансові директори часто скаржаться на проблеми сумісності, високі витрати на впровадження та відсутність індивідуалізації. Складність бізнес-операцій та різні регіональні регулювання також ускладнюють безперебійну інтеграцію ШІ для оптимізації витрат.
Дослідження виявило кілька критично важливих даних щодо впровадження ШІ в обліку рахунків:
- 82% фінансових директорів компаній або вже активно використовують ШІ у своїх процесах обліку рахунків (38% “адоптерів”) або розглядають можливість його використання (43% “дослідників”). Лише 18% залишаються “скептиками”, які не виявляють інтересу. Компанії з річним доходом понад 10 мільярдів доларів демонструють найвищий рівень впровадження – 75% віднесено до групи адоптерів.
- Практично дві третини фінансових директорів зазначають проблеми з інтеграцією ШІ в їх існуючі технології; ця цифра зростає до 78% у товарних підприємствах. Підприємства сфери послуг зокрема стикаються з високими початковими витратами на впровадження, про що повідомляють 89%. Крім того, 44% всієї сукупності компаній та технологічних підприємств, які брали участь в опитуванні, зазнають проблеми з відсутністю налаштування.
- Дві третини фінансових директорів вказують, що ШІ покращує прозорість обліку рахунків, при цьому 78% товарних підприємств конкретно повідомляють про підвищену видимість у відносинах з постачальниками. Окрім прозорості, 61% зафіксували покращення аналітичних можливостей, а 57% зазначили підвищену ефективність обліку рахунків завдяки зменшенню затримок у платежах.
Крім цих висновків, звіт вказує на значний попит на рішення ШІ, які покращують сумісність між системами, економічність та налаштування. Фінансові директори особливо готові інвестувати в можливості ШІ для забезпечення видимості витрат у реальному часі (68% готові платити), переговорів з постачальниками (дві третини) та оптимізації бюджету (60%).
Інші пріоритетні функції включають виявлення шахрайства з використанням ШІ (55%), прогностичну аналітику (52%), оптимізацію термінів платежів (50%) та оцінку ефективності постачальників (40%). Цей колективний попит сигналізує про зміщення до фінансового управління на основі ШІ з метою забезпечення фінансів підприємств, підготовки до майбутніх викликів та сприяння загальному зростанню та стійкості бізнесу.